REGULAMIN ORGANIZACYJNY GMINNEJ BIBLIOTEKI PUBLICZNEJ W GOGOLINIE

I. POSTANOWIENIA OGÓLNE.

Gminna Biblioteka Publiczna w Gogolinie zwana w dalszej części „Biblioteką" jest jednostką powołaną do rozwijania i zaspokajania potrzeb czytelniczych społeczeństwa, wychowania oraz upowszechniania wiedzy i rozwoju kultury w szerokim znaczeniu tego słowa.

Gminna Biblioteka Publiczna w Gogolinie zwana dalej „Biblioteką" działa na podstawie:

1. Ustawy z dnia 27 czerwca 1997r. o bibliotekach ( Dz.U. Nr 85, poz. 539 z późniejszymi zmianami).
2. Ustawy z dnia 25 października 1991r. o organizacjach i prowadzeniu działalności kulturalnej (Dz.U. z 1997r. Nr 110, poz. 721 z późniejszymi zmianami).
3. Ustawy z dnia 8 marca 1990r. o samorządzie gminnym (Dz.U. z 1996r. Nr 13, poz. 74, z późniejszymi zmianami).

Gminna Biblioteka Publiczna w Gogolinie jest samorządową instytucją kultury, działającą w obrębie krajowej sieci bibliotecznej, a jej siedzibą jest lokal przy ul. Krapkowickiej 2 w Gogolinie.

Do zadań „Biblioteki" w szczególności należy:

• gromadzenie, przechowywanie i konserwacja materiałów bibliotecznych takich jak: książki, czasopisma i inne druki oraz wszelkie inne zapisy obrazu i dźwięku,
• opracowanie zgromadzonych materiałów bibliotecznych,
• udostępnianie materiałów bibliotecznych,
• prowadzenie działalności informacyjno – bibliograficznej, dokumentacyjnej, popularyzacyjnej, wychowawczej i kulturalno – oświatowej,
• działalność instrukcyjno – metodyczna i szkoleniowa,
• współudział w organizowaniu działalności społecznej służącej rozwojowi czytelnictwa,
• bezpośrednia obsługa biblioteczna,
• prowadzenie wypożyczalni i czytelni zaopatrzonych w księgozbiór podręczny i czasopisma,
• prowadzenie filii bibliotecznych,
• rozpoznawanie, rozbudzanie zainteresowań oraz potrzeb kulturalnych.

II. ORGANIZACJA WEWNĘTRZNA.

Organizacja wewnętrzna biblioteki wynika z schematu organizacyjnego zatwierdzonego przez Dyrektora Biblioteki. Dyrektor GBP ma prawo do łączenia stanowisk i poszerzanie zakresu obowiązków służbowych pracowników instytucji kultury.

Zasady działania Biblioteki:

1. Całokształtem działalności Gminnej Biblioteki Publicznej kieruje i reprezentuje ja na zewnątrz Dyrektor.
2. Dyrektor Biblioteki podejmuje decyzje samodzielnie i ponosi za nie odpowiedzialność.
3. Dyrektor wykonuje swoje funkcje przy pomocy pracowników biblioteki w GBP Gogolinie oraz podlegających fili.
4. Prawo wydawania wewnętrznych przepisów normatywnych (zarządzeń, poleceń służbowych, decyzji, instrukcji) przysługuje Dyrektorowi Biblioteki.
5. Biblioteka spełnia swoje zadania poprzez komórki organizacyjne, którymi są działy i samodzielne stanowiska pracy.

Struktura organizacyjna Biblioteki

Ustala się dla Gminnej Biblioteki Publicznej w Gogolinie następującą strukturę organizacyjną:

1. Dyrektor – Dział Administracyjno – Kadrowy

1.1. Odpowiada za:

• majątek GBP,
• pełną realizację celów i zadań Biblioteki,
• należną organizację pracy w Bibliotece,
• właściwy dobór pracowników,
• realizację budżetu GBP,
• całość spraw administracyjno – kadrowych.

1.2. Nadzoruje i kontroluje:

• prawidłowość i terminowość wykonywanych zadań,
• dyscyplinę pracy podległych pracowników.

1.3. Organizuje i planuje:

• sieć biblioteczną na terenie miasta i gminy, dążąc poprzez wprowadzenie m. in. nowoczesnych form i metod pracy do najlepszego oddziaływania kulturalnego na społeczeństwo,
• współpracę z innymi placówkami kulturalnymi i oświatowymi na terenie miasta i gminy,
• działalność na rzecz użytkowników Biblioteki.

1.4. Ustala plany i kierunki działania placówek w mieście i na wsi.

1.5. Zakres uprawnień:

• rzetelność i kompleksowość prowadzenia akt osobowych pracowników,
• właściwe wpisy dotyczące zatrudnienia pracowników,
• prawidłowość i rzetelność sporządzania umów o pracę,
• dokonywanie wpisów w dowodach osobistych i legitymacjach ubezpieczeniowych pracowników,
• wydawanie świadectw pracy,
• występowanie z wnioskiem o niekaralność pracowników,
• wystawianie zaświadczeń o zatrudnieniu,
• wystawianie kart urlopowych.

2. Dział Udostępniania Zbiorów, Gromadzenia, Opracowania i Selekcji.

• wypożyczalnia dla dorosłych, młodzieży i dzieci.
• oddział wdrażania komputeryzacji, gromadzenia, opracowania i selekcji.

2.1 Udostępnianie zbiorów zgodnie z zapotrzebowaniem środowiska w zakresie literatury popularnonaukowej i beletrystycznej zgodnie z obowiązującym profilem w formie wypożyczeń poza Bibliotekę:

• prowadzenie ewidencji materiałów bibliotecznych zgodnie z przepisami w sprawie zasad ewidencji materiałów bibliotecznych.

2.2 Uzupełnianie zbiorów dla całej sieci.

• zakup książek,
• zakup zbiorów audiowizualnych,
• prenumerata czasopism.

2.3 Opracowanie zbiorów.

• katalogowanie zbiorów bibliotecznych zakupionych dla bibliotek miasta i gminy objętych centralnym gromadzeniem,
• bieżące klasyfikowanie zbiorów zgodnie z obowiązującymi przepisami,
• zaopatrywanie bibliotek całej sieci w komplety kart katalogowych,
• prowadzenie katalogu centralnego,
• selekcja zbiorów – nadzór,
• wykonywanie analiz i zestawień statystycznych z działalności GBP
• przeprowadzanie skontrów.

2.4. Wdrażanie procesu komputeryzacji. w GBP.

3. Dział Informacji.

Ośrodek Informacji:

• Gminny Punkt Informacji Europejskiej,
• Punkt Informacyjno – Konsultacyjny dla Organizacji Pozarządowych,
• Punkt Informacji o Regionie
• czytelnia: ogólna, internetowa.

Do zadań działu należy:

3.1. Prowadzenie dokumentacji zgodnie z instrukcją WBP dot. zasad prowadzenia działów informacji w bibliotekach publicznych.

3.2. Doskonalenie, unowocześnianie i rozszerzanie usług informacyjnych odpowiednio do rozwoju potrzeb użytkowników.

• udzielanie informacji bibliograficznych, bibliotecznych i faktograficznych,
• prowadzenie, uzupełnianie i uaktualnianie warsztatu informacyjnego (księgozbiór podręczny, katalog księgozbioru podręcznego, kartoteki),
• informacje bieżące o zbiorach GBP i zasadach ich udostępniania,
• prowadzenie różnorodnych form informacji zbiorowej: lekcje biblioteczne, wycieczki do bibliotek, działalność wystawiennicza,
• udostępnienie zbiorów w czytelni,
• prowadzenie czytelni ogólnej i internetowej,
• wdrażanie procesu komputeryzacji w GBP,
• współpraca z organizacjami pozarządowymi i jednostkami organizacyjnymi gminy Gogolin

3.3. Upowszechnianie i aktywizowanie czytelnictwa poprzez:

• zaspokajanie zróżnicowanych potrzeb czytelniczych i zainteresowań informacyjnych,
• prowadzenie działalności kulturalno – oświatowej (spotkania autorskie, prelekcje, konkursy, odczyty, lekcje biblioteczne, wystawy itp.),
• właściwe popularyzowanie Biblioteki, jej zbiorów i świadczonych usług,
• gromadzenie dokumentów związanych z regionem i dokumentów życia społecznego.

3.4. Planowanie i sprawozdawczość z działalności Działu.

4. Sieć Filii wiejskich.

• Udostępnianie zbiorów czytelnikom na terenie działania Filii
• Upowszechnianie czytelnictwa poprzez:

1. Współpracę z Działem Udostępniania i Działem Informacji w zakresie zakupu literatury zgodnej z potrzebami środowiska.
2. Współpraca za szkołami i instytucjami działającymi w mieście i na wsi w zakresie organizacji akcji propagujących książkę, bibliotekę i jej zbiory.

• Prowadzenie warsztatu służby informacyjnej i udzielanie informacji w zakresie posiadanych zbiorów,
• Planowanie i sprawozdawczość biblioteczna z działalności Filii,
• Realizowanie zaleceń i postulatów Dyrektora GBP.

5. Dział Finansowo – Księgowy.

5.1. Pracą działu kieruje Główny Księgowy.

Do zakresu tego działu należy w szczególności:

1. sporządzanie planów finansowych, analiz i opracowań ekonomicznych oraz sprawozdań finansowych o realizacji budżetu GBP oraz sprawozdań w tym zakresie,
2. prowadzenie księgowości finansowej i materiałowej,
3. przeprowadzanie inwentaryzacji i jej rozliczanie,
4. prowadzenie ewidencji wyposażenia pomieszczeń w środki trwałe, przedmioty nietrwałe,
5. naliczanie oraz prowadzenie dokumentacji i ewidencji płacowej,
6. prowadzenie kartotek wynagrodzeń i dokumentacji z zakresu zasiłków rodzinnych, pielęgnacyjnych, chorobowych, wychowawczych,
7. inne zadania zlecone przez dyrektora mające na celu prawidłowe funkcjonowanie jednostki.

5.2. Do zakresu obowiązków Głównego Księgowego należy w szczególności:

• prowadzenia rachunkowości Gminnej Biblioteki Publicznej w Gogolinie zgodnie z zasadami określonymi w ustawie o rachunkowości ,
• wykonywanie dyspozycji środkami pieniężnymi z uwzględnieniem terminowego regulowania akceptowanych zobowiązań publiczno – prawnych,
• dokonywania wstępnej kontroli zgodności operacji gospodarczych i finansowych z planem finansowym uwzględniając maksymalny poziom zaciąganych zobowiązań do wysokości wynikającej z różnicy planowanych wydatków, pomniejszonych o wydatki na wynagrodzenia i uposażenia oraz obligatoryjne naliczenia pochodnych od wynagrodzeń i uposażeń,
• dokonywania wstępnej kontroli kompletności i rzetelności dokumentów dotyczących operacji gospodarczych i finansowych w zakresie określonym w art. 35 ust. 1, 2, 3 i 5 ustawy o finansach publicznych oraz zgodnie z art. 28 ust. 2 ustawy o finansach publicznych niżej określone obowiązki z zakresie gospodarki finansowej instytucji:
• ustalania procedur w zakresie gromadzenia i wydatkowania środków instytucji według standardów określonych w art. 35 ust. 1 pkt. 1 ustawy o finansach publicznych,
• zapewnienia nadzoru nad przestrzeganiem procedur, o których mowa w pkt. 1,
• gromadzenia i wydatkowania środków oraz gospodarowania mieniem instytucji,
• badanie i porównywanie stanu faktycznego ze stanem wymaganym oraz prezentowanie wyników tych badań Dyrektorowi instytucji,
• sporządzanie rocznych planów finansowych w ujęciu:

1. przychodów – stanowiących realne prognozy ich wielkości,
2. wydatki (koszty) – stanowiące realne wielkości, stanowiące nieprzekraczalny limit, który może zostać podwyższony jedynie w przypadku zrealizowania przychodów wyższych od prognozowanych, a zmiana wydatków nie spowoduje zwiększenia dotacji,
3. przedłożenie planów do zatwierdzenia zgodnie z ustawa o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej w terminie do 15 października,

• prowadzenie efektywnej i rzetelnej gospodarki finansowej.

5.3. Do zakresu obowiązków specjalisty ds. płacowo-kadrowych należy:

• sporządzanie list płac pracowników,
• prowadzenie dokumentacji pracowniczej,
• prowadzenie imiennych kartotek wypłaconego wynagrodzenia pracowników oraz ich rozliczanie za dany rok podatkowy,
• prowadzenie dokumentacji związanej z obliczaniem zasiłków chorobowych, opiekuńczych i rodzinnych oraz podatku od wypłaconych wynagrodzeń,
• sporządzanie deklaracji rozliczeniowych za dany miesiąc do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych oraz Urzędu Skarbowego,
• zachowanie tajemnicy służbowej,
• bieżące ewidencjonowanie i kompletowanie aktów normatywnych i wytycznych w zakresie prowadzonych spraw na swoim stanowisku oraz pełna realizacja zadań w nich zawartych;
• prowadzenie analitycznej ewidencji: pozostałych środków trwałych w użyciu, ilościowych składników majątku obrotowego Gminnej Biblioteki Publicznej
• uzgadnianie kwartalne ewidencji analitycznej z syntetyczną;
• naliczanie rocznych umorzeń środków trwałych;
• sporządzanie rocznych sprawozdań ze środków trwałych;
• przygotowanie planu inwentaryzacji;
• wycena i rozliczanie inwentaryzacji oraz ujęcie w księgach rachunkowych różnic inwentaryzacyjnych;
• prowadzenie ewidencji druków ścisłego zarachowania w zakresie arkuszy spisu z natury;
• kontrola zasad prowadzenia ewidencji materiałów bibliotecznych zgodnie z rozporządzeniami Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z dnia 5 listopada 1999r.;
• nadzór nad prowadzeniem szczegółowej i sumarycznej ewidencji ubytków;
• nadzór i przygotowanie do skontrum materiałów w GBP w Gogolinie i Filiach;
• przestrzeganie dyscypliny budżetowej;
• przestrzeganie przepisów i zasad bhp i p/poż.,
• inne prace zlecone przez Główną Księgową i Dyrektora Gminnej Biblioteki Publicznej;

III. POSTANOWIENIA KOŃCOWE.

1. Poszczególne komórki wykonują zadania w oparciu o roczny plan pracy.
2. Dyrektor i kierownik działów gromadzenia i udostępniania odpowiadają za realizacje zadań wynikających z planu.
3. Struktura organizacji wewnętrznej określa podstawowe zadania pracowników i stanowi wytyczne do opracowania szczegółowych zakresów czynności poszczególnych pracowników.
4. W sprawach nie objętych niniejszym regulaminem i przepisami szczegółowymi decyduje Dyrektor.
5. Niniejszy regulamin obowiązuje wszystkich pracowników.
6. Regulamin wchodzi w życie z dniem podpisania.

• Poprzedni artykuł